شروط إصدار سجل تجاري لموقعك الإلكتروني

بسبب انتشار التجارة الإلكتروني ونموها المتزايد، وضعت وزارة التجارة السعودية مجموعة من شروط إصدار سجل تجاري لموقعك الإلكتروني، كما يجب أن تتعرف أهم هذه الشروط، وكيف يمكن تسجيل متجرك رسميًا، وكيف لمنصة تجارة أفضل منصة تصميم متاجر إلكترونية ،أن تساعدك في تحقيق الامتثال بالقوانين الإلزامية بكل سهولة، للحفاظ على مكانة علامتك التجارية في السوق، تابع ما يلي!

شروط فتح متجر إلكتروني في المملكة العربية السعودية

هناك العديد من شروط التسجيل في التجارة الإلكترونية ،ن والتي يجب توافرها من أجل إنشاء متجر إلكتروني داخل حدود المملكة العربية السعودية، وفيما يلي بعض هذه الشروط:

1. يجب الحصول على الرخصة التجارية اللازمة من وزارة التجارة والاستثمار السعودية.
2. يجب على صاحب المتجر تسجيل المتجر في السجل التجاري الإلكتروني الخاص في الجهات الرسمية والمسؤولة، ويعد هذا الإجراء أحد الشروط الأساسية التي تُظهر أن المتجر يعمل تحت مظلة قانونية معتمدة.
3. ينبغي على صاحب المتجر الإلكتروني التقيد بجميع الأنظمة والتعليمات الخاصة بالتجارة الإلكترونية المعمول بها في المملكة، لتجنب الوقوع في مخالفات قد تؤدي إلي فرض غرامات أو إغلاق المتجر.
4. يجب الحصول على شهادة تسجيل ضريبة القيمة المضافة من الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك، وتفرض هذه الخطوة عليه تحصيل نسبة الضريبة المحددة على المنتجات أو الخدمات ورفعها إلى الهيئة وفقًا للأنظمة المعمول بها.
5. من المهم أن يوفر المتجر سياسة واضحة ومفصلة بشأن خصوصية المستخدمين، وتشمل كيفية جمع المعلومات الشخصية، وطريقة استخدامها، والجهات التي يمكن مشاركتها معها.
6. يتعين على المتجر التأكد من أن المنتجات أو الخدمات التي يقدمها تتوافق مع معايير الجودة المعتمدة، وأنها آمنة للاستخدام، وذلك لضمان رضا العملاء، وتفادي أية مشكلات قانونية ناتجة عن تقديم منتجات تالفة.
7. ينبغي على صاحب المتجر الإلكتروني أن يلتزم بالضوابط القانونية المتعلقة بالإعلانات الرقمية والتسويق الإلكتروني، وألا يستخدم وسائل مضللة أو غير مشروعة للترويج للمنتجات أو الخدمات.

أهمية تسجيل المتجر الإلكتروني تجاريا لدى الجهات الرسمية

يتطلب فتح متجر إلكتروني في السعودية، استيفاء شروط إصدار سجل تجاري والحصول عليه؛ وذلك لأن هذا المستند يثبت أنك تدير نشاطًا تجاريًا قانونيًا، وتتمثل أهمية هذه الخطوة في:

1. وجود سجل تجاري يضمن أن المتجر يعمل بشكل قانوني وفقًا لأنظمة وزارة التجارة السعودية، مما يحمي صاحب النشاط من التعرض للغرامات أو الإغلاق.
2. السجل التجاري يعزز مصداقية المتجر الإلكتروني في نظر العملاء، فعندما يعلم العميل أن المتجر مرخّص ومسجل رسميًا، يكون أكثر استعدادًا للشراء والدفع.
3. أغلب شركات الدفع الإلكتروني تطلب وجود سجل تجاري وربما أيضًا اشتراك في منصة "معروف"، لتفعيل بوابات الدفع الإلكتروني المتنوعة، مثل: بطاقات مدى، STC Pay، أو فيزا أو بطاقات الماستركارد.
4. منصات الإعلانات، مثل: جوجل وفيسبوك تطلب غالبًا إثباتات رسمية للنشاط التجاري عند الترويج لمنتجات أو خدمات، والسجل التجاري أحد هذه الإثباتات.
5. الكثير من برامج الدعم التي تقدمها الحكومة السعودية، سواء من وزارة التجارة أو منشآت أو بنك التنمية الاجتماعية، تشترط وجود سجل تجاري.
6. يساعد السجل التجاري في تعزيز جهود الترويج والتسويق، حيث يمكن للمتجر الإلكتروني الاستفادة من المزايا الإعلانية والتسويقية المخصصة للشركات.

يُمكنك أيضا معرفة كم يمكن الربح من الموقع الإلكتروني بكل سهولة، لتحقيق أفضل عائد ربحي!

شروط إصدار سجل تجاري لموقعك الإلكتروني

لكي يتمكن صاحب المتجر الإلكتروني من الحصول على تسجيل تجاري رسمي في المملكة العربية السعودية، لا بد من استيفاء عدد من شروط إصدار سجل تجاري وتقديم مجموعة من البيانات والمستندات المطلوبة، ومن أبرز هذه المتطلبات:

1. يجب أن يمتلك صاحب المتجر إما سجلًا تجاريًا ساري المفعول صادرًا عن وزارة التجارة، أو وثيقة عمل حر معتمدة وصالحة للاستخدام ضمن إطار النشاط التجاري الإلكتروني.
2. من الضروري وجود حساب بنكي تجاري باسم صاحب المتجر، بحيث يُستخدم هذا الحساب في جميع العمليات المالية الخاصة بالمتجر؛ مما يسهل تتبع الإيرادات والمصروفات ويعزز الشفافية.
3. يشترط ألا يقل عمر مقدم الطلب عن ثمانية عشر عامًا عند التقدم بطلب التسجيل التجاري، وهو الحد الأدنى المعتمد قانونيًا لممارسة النشاط التجاري.
4. ينبغي أن يكون لدى المتقدم حساب شخصي مفعل في منصة "أبشر" الحكومية، وذلك من أجل التحقق من الهوية وربط البيانات الرسمية بشكل دقيق وآمن.
5. يتطلب التسجيل التجاري توضيح هوية مالك المتجر الإلكتروني، مع تحديد جنسيته، سواء كان سعوديًا أم من جنسية أخرى.
6. يجب الإفصاح عن الاسم الكامل لصاحب المتجر، وتحديد عنوانه بدقة، إلى جانب توضيح ما إذا كان المتجر يعمل من داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها.
7. تقديم رقم شهادة الآيبان البنكية (IBAN) المرتبطة بالحساب التجاري الخاص بالمتجر، حيث تُستخدم هذه المعلومة في عمليات الدفع والتحصيل الرسمية.
8. تقديم تعهد خطي من صاحب المتجر يُلزم نفسه بحماية بيانات العملاء وعدم استخدامها أو مشاركتها دون إذن، بالإضافة إلى تقديم بيان يوضح الإجراءات المتبعة داخل المتجر لحفظ الخصوصية وضمان الأمان المعلوماتي.
9. يجب تقديم إثبات واضح لصحة جميع وسائل التواصل الخاصة بالمتجر، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني الرسمي للمتجر، وأرقام الهاتف المخصصة لخدمة العملاء، وذلك لتسهيل التواصل مع الزبائن وضمان الموثوقية.

تعرف أيضا على أسعار تصميم المتاجر الإلكترونية مع منصة تجارة، لتحقيق هدفك بسهولة وبأقل تكلفة

كيفية استخراج سجل تجاري لموقعك الإلكتروني بكل سهولة مع تجارة

يلتزم فريق تجارة، فريق أفضل منصة تصميم متاجر إلكترونية، بإتباع كافة شروط إصدار سجل تجاري لموقعك الإلكتروني، لضمان الموافقة عليه من قبل وزارة التجارة، فيما يلي:

• يجب أولًا التوجه إلى بوابة موقع وزارة التجارة من خلال المتصفح الرئيسي.
• من القائمة العلوية في الصفحة الرئيسية، اختيار "الخدمات الإلكترونية"، ثم انتقل إلى خدمة "إصدار سجل تجاري".
• بالضغط على خيار "ابدأ الخدمة"، ثم اختيار "الدخول للنظام" لمتابعة إجراءات التسجيل كافة.
• يتيح النظام خيار التسجيل عبر بوابة السجل التجاري مباشرة أو من خلال "النفاذ الوطني الموحد"، ثم قم بعد ذلك يتم تحديد نوع المستخدم إذا كان مواطن أو مقيم داخل المملكة، غير مقيم.
• سيتم التوجه بعد ذلك تلقائيًا إلى منصة "النفاذ الوطني الموحد" ويُشترط أن تمتلك حسابًا مفعلًا في منصة "أبشر"، حيث يتم جلب البيانات الشخصية بشكل آلي.
• إدخال اسم المستخدم المرتبط بمنصة "أبشر"، ثم كلمة المرور، وبعدها رمز التحقق، ووافق على السياسات المطلوبة للمتابعة.
• بعد التحقق من الهوية، سيتم التحويل تلقائيًا إلى نظام السجل التجاري، واختيار من القائمة خدمة "إصدار سجل جديد".
• اختيار نوع الاسم التجاري الذي تريد استخدامه سواء كان: اسمًا تجاريًا شخصيًا، اسمًا تجاريًا قائمًا، اسمًا تجاريًا محجوزًا مسبقًا.
• تحديد البيانات الأساسية المتعلقة بنشاط التجاري.
• إضافة بيانات المتجر الإلكتروني، مثل: رابط المتجر، رقم الوثيقة "معروف" إن وُجدت، الموافقة على التعهد المرتبط بالأنشطة الإلكترونية.
• يجب بعد ذلك مراجعة وكتابة البيانات المالية والإدارية ويشمل ذلك إدخال تاريخ بدء النشاط، ومدة صلاحية السجل، قيمة رأس المال، والعنوان الوطني، وغيرها.
• سُيعرض جميع البيانات التي أدخلتها، بالإضافة إلى الفاتورة الإلكترونية الخاصة بإصدار السجل، راجع المعلومات جيدًا ثم وافق عليها.
• يتم توليد فاتورة إلكترونية تشمل قيمة الرسوم المستحقة، ويتوافر 30 يومًا لسداد الفاتورة من تاريخ إصدارها وبعد السداد يتم تفعيل السجل التجاري مباشرة.

احصل أيضا على تصميم متجر مستلزمات حيوانات أليفة باحترافية مع منصة تجارة!

تعد خطوة معرفة أهم شروط إصدار سجل تجاري للموقع الإلكتروني في المملكة العربية السعودية، من الخطوات الجوهرية لبدء نشاط تجاري إلكتروني بشكل رسمي ومنظم، وتسهم منصة "تجارة" بدور فاعل في تسهيل هذه العملية، حيث تتيح للمتاجر الإلكترونية إمكانية إصدار السجل التجاري إلكترونيًا بكل سهولة، مع توفير دعم تقني وتوجيهي، مما يختصر الوقت ويضمن تنفيذ الإجراءات بشكل صحيح دون الحاجة إلى مراجعة الجهات الحكومية حضوريًا.